ในยุคที่การค้าโลกไร้พรมแดน การนำเข้าและส่งออกสินค้าต้องอาศัยโปรแกรม "คีย์ใบขน" ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การยื่นเอกสารดำเนินพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น สอดคล้องกับนโยบายกรมศุลกากรที่เปลี่ยนมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ทำให้บริษัทชิปปิ้งหันมาใช้โปรแกรมนี้แทนการยื่นเอกสารแบบเดิม เพื่อความสะดวกรวดเร็วและลดการใช้กระดาษ
โปรแกรมคีย์ใบขนถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานกับเอกสารสำคัญหลายประเภท ได้แก่: ใบขนสินค้า (ขาเข้า-ขาออก): เอกสารหลักที่ใช้ยื่นต่อกรมศุลกากรเมื่อมีการนำเข้าหรือส่งออก โดยแบ่งประเภทตามลักษณะการนำเข้า-ส่งออก ใบกำกับการขนย้ายสินค้า (Car Manifest): เอกสารหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้แจ้งการเคลื่อนย้ายตู้คอนเทนเนอร์หรือยานพาหนะจากจุดบรรทุกไปยังท่าเรือ อินวอยซ์ (Invoice): เอกสารแจ้งราคาสินค้า แบ่งเป็น Proforma Invoice (PI): ใบแจ้งราคาสินค้าที่ใช้ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อขายก่อนการชำระเงิน Commercial Invoice (CI): ใบแจ้งราคาสินค้าฉบับสมบูรณ์ที่ออกให้หลังการชำระเงิน เพื่อใช้ในการเคลียร์สินค้า E-Payment: ระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้การชำระค่าธรรมเนียมต่างๆ เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว
หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่กำลังจะนำเข้า-ส่งออกสินค้า การทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ และโปรแกรมคีย์ใบขนคือเครื่องมือที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอนครับ